Politique de confidentialité

Données personnelles – Gestion du site web

Les activités relatives au site web https://wprefs.fr entraînent des traitements de données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet https://wprefs.fr/ (ci-après « le Site ») sur les données collectées pendant leur utilisation du site, et sur les obligations de son éditeur (ci-après « l’Editeur ») en la matière, qui atteste mettre en œuvre de bonne foi les moyens nécessaires au respect de votre vie privée et agir en conformité avec les règlementations applicables.
Cette politique de confidentialité est rédigée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et au Règlement Général sur la protection des Données Personnelles (« RGDP ») n°2016/679. La présente politique de confidentialité est réputée être à jour, est accessible sur le site à tout moment, et il est vivement recommandé de la lire attentivement.

Qui est le responsable du traitement de données ?

Le responsable de traitement est la société Melvin, représentée par son représentant légal Pascal Servant.
Les coordonnées du responsable de traitement sont les suivantes : 199 rue Hélène Boucher, 34170 Castelnau Le lez.
L’adresse électronique de contact est la suivante : contact@wprefs.fr

A qui s’adresse cette politique ?

La présente politique s’adresse aux usagers du site : les internautes qui naviguent sur le site. Elle concerne également :
-les personnes qui s’abonnent à la newsletter (lettre d’actualités)
-les personnes à qui nous avons confié l’hébergement du site
-les personnes qui rédigent ou qui sont citées dans des contenus du site
-les personnes qui nous contactent grâce au formulaire de contact du site
-les personnes qui publient sur notre site des avis et commentaires
-les personnes que nous référençons sur le site en tant que partenaires

Objets et finalités de la collecte

Le traitement a pour objet la gestion du site internet.

Ce traitement permet :
– la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités)
– la gestion technique du site (hébergement)
– la gestion des contenus rédactionnels du site
– la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact
– la gestion des avis et commentaires publiés sur le site
– le référencement des personnes partenaires sur le site

Base légale des traitements : ce qui nous donne le droit de traiter les données

Les bases légales des traitements sont les suivantes :
– pour la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités), la base légale est le consentement de l’abonné
– pour la gestion de l’hébergement du site, la base légale est l’intérêt légitime et le contrat conclu avec l’hébergeur
– pour la gestion des contenus rédactionnels du site, la base légale est le consentement des personnes dont les informations sont publiées
– pour la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact, la base légale est l’intérêt légitime (permettre la communication en ligne) ou l’exécution de mesures précontractuelles (réalisation de devis à la demande des personnes)
– pour la gestion des avis et commentaires publiés sur le site, la base légale est le consentement des personnes concernées -pour le référencement des personnes partenaires sur le site, la base légale est le consentement de ces personnes

Conservation des données et délais

Les données faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées (principe de minimisation des traitements).

Les durées maximums de conservation sont les suivantes :
– pour la gestion des abonnements à la newsletter (lettre d’actualités) : l’adresse e-mail est conservée tant que la personne concernée ne se désinscrit pas
– pour la gestion de l’hébergement : 12 mois pour les adresses IP et logs de connexion
– pour la gestion des contenus rédactionnels du site : 5 ans à compter de leur publication
– pour la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact : 3 ans à compter de la demande
– pour la gestion des avis et commentaires publiés sur le site : 5 ans à compter de la publication
– pour le référencement des personnes partenaires sur le site : 5 ans à compter de la publication

Sécurité et traitement des données

Le responsable de traitement traite les catégories de données suivantes :
– Etat-civil, identité, données d’identification, images (nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
– Données de connexion (adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d’horodatage, etc.)

Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données

Les données collectées présentent un caractère obligatoire pour réaliser les finalités de traitement.

Sources des données

Les données sont transmises directement par la personne concernée.

Les destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
– les personnes en charge de prestations techniques (prestataire d’hébergement, maintenance, sécurité du site)
– Google pour la fonction Recaptcha au niveau du formulaire de contact. La politique de confidentialité de Google peut être consulter ici : https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?

Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.
Le responsable du traitement prend des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l’autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d’y être obligée.

L’existence ou non d’un transfert des données vers un pays hors Union européenne et garanties associées

Le responsable du traitement peut être amené à réaliser des transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne (Recaptcha – sauvegarde).
Le responsable de traitement s’engage à ce que ces transferts soient réalisés :
– vers des pays présentant un niveau de protection dit adéquat au sens des autorités européennes de protection des données ou
– avec des garanties appropriées en application de l’article 46 du RGDP ou
– dans le respect de l’article 49 du RGPD.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision entièrement automatisée.

Sort des données à caractère personnel après le décès - Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données

La personne concernée par un traitement peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
La personne concernée par un traitement bénéficie également d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et, à certaines conditions, de portabilité de ses données personnelles. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement.
La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée, et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Elle peut exercer ces droits en s’adressant à : SAS Melvin – Pascal Servant 199 rue Hélène Boucher – 34170 Castelnau Le Lez
contact@wprefs.fr

Réclamations, désaccords et litiges

La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL) :
https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte